Conheça o Serviço de Gestão de Fatura Para Empresas

A Gestão de Fatura é um sistema de controle e gestão de telecom que envolve faturas e contratos de fornecedores de Telecom. Propicia consolidar as informações das faturas para apropriação de custos, análise e crítica (auditoria recorrente), contestação e fluxo de aprovação de pagamento.

Esse serviço de gestão de telefonia faz parte do ERP Telecom, um software de auditoria profunda para controle e gestão de despesas de telecomunicações, disponibilizado pela Integra Info, empresa de Gestão de Telecom, para facilitar os processos da sua empresa e garantir mais produtividade e organização.

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Qual a Função do Sistema de Gestão de Fatura?

A gestão de telecom é um processo extremamente importante para as empresas, afinal, é ela que permite a adequada gestão de despesas de telecomunicações, controle dos gastos, redução de custos e possibilidade de otimização de recursos.

A Gestão de Fatura, dentro da consultoria de telecom, faz uma análise completa das faturas, contratos e movimentações relacionadas aos clientes. Geralmente, verificar as faturas manualmente abre grande espaço para erros, levando a empresa a perder tempo e recursos financeiros quando não automatiza certas funções.

A gestão de faturas de telecom utiliza dois sistemas auxiliares:

Conciliação (uso interno para auditoria):

compara de forma estruturada, o CDR da operadora com o bilhete gerado pelo PABX. Apoio da auditoria.

Análise de Custos:

apresenta de forma consolidada, do mês vigente e três últimos os valor total de Telecom, por tipo de serviço, rateio por centro de custo, histórico de consumo de telefonia em minutos e reais. Também inclui projeção do custo e tráfego de telefonia.

O Que o Sistema de Gestão de Faturas Pode Fazer Pela Sua Empresa

A função de Gestão de Faturas do ERP Telecom promove mais clareza e precisão na análise de faturas. Confira o que essa solução pode fazer pela sua empresa:

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Análise e crítica de Faturas
Abertura de Contestações
Acompanhamento de Contestações
Relatórios financeiros com resultado histórico de contestações
Relatórios de Rateio de Custos
Workflow de pagamento
Mapa de projeção de custos
Download das faturas das operadoras
Possibilidade de integração com ERP do cliente
Cadastro das regras de rateio
Exportação dos arquivos de rateio
Relatório de rateio
Controle de vigência de contratos e tarifas
Previsão de pagamentos
Determinar diferença entre o que foi tarifado e o que foi apresentado pela operadora
Verificar a cadência entre a operadora e equipamento
Apoio na análise e crítica de faturas e contestação junto às operadoras

Dúvidas Frequentes

Por que minha empresa precisa de uma gestão de Telecom?

A sua empresa precisa necessariamente de uma gestão de Telecom, pois o principal desse tipo de gestão é certificar-se de que os valores cobrados estão de acordo com o que foi contratado. Outro ponto muito importante a ser analisado é entender todos os serviços contratados e a distribuição desses custos dentro da empresa (rateio por centro de custo), com a ajuda de uma consultoria de telecom.

Como minha empresa economiza com a gestão de Telecom?

Para sua empresa economizar a partir da gestão de Telecom, é preciso conhecer o seu negócio e identificar onde estão inseridos os custos para poder controlá-los e em seguida reduzi-los, ou seja, a economia torna-se uma consequência do processo de gestão. Para poder reduzir custos, é preciso controlar e para controlar é necessário conhecer o que está sendo controlado, por meio de uma boa consultoria de telecom e gestão de despesas de telecomunicações.

Como a gestão de Telecom traz retornos para minha empresa?

Um dos principais retornos de qualquer tipo de gestão encontra-se nas melhorias dos processos de governança da empresa com a qualidade da informação. Nesse caso, a gestão de telecom com o software de gestão de telefonia, ERP Telecom, é realizada de forma sistêmica, centralizando todas as informações, com relatórios consistentes e garantindo que as faturas sejam entregues corretamente para que seja efetuado o pagamento, evitando gastos desnecessários.

Qualquer porte de empresa pode adotar a Gestão de Telecom?

Sim! Os processos de gestão de telecom e de consultoria de telecom atendem a toda empresa que queira controlar os custos da área e ter informações consistentes desses custos.