Gestão de Fatura

Sistema de controle e análise crítica (auditoria recorrente) das faturas de telecom, desenvolvido para otimizar processos e minimizar erros.

Conheça o Serviço de Gestão de Fatura

A Gestão de Fatura é um sistema de controle e gestão de faturas e contratos de fornecedores de Telecom. Propicia consolidar as informações das faturas para apropriação de custos, análise e crítica (auditoria recorrente), contestação e fluxo de aprovação de pagamento.
Esse serviço faz parte do ERP Telecom, um software de auditoria profunda para controle das despesas com telecomunicações, disponibilizado pela Integra Info, empresa de Gestão de Telecom, para facilitar os processos da sua empresa e garantir mais produtividade e organização.
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Qual a Função do Sistema de Gestão de Fatura?

A gestão de telecom é um processo extremamente importante para as empresas, afinal, é ela que permite o adequado controle dos gastos, redução de custos e possibilidade de otimização de recursos.

A Gestão de Fatura faz uma análise completa das faturas, contratos e movimentações relacionadas aos clientes. Geralmente, verificar as faturas manualmente abre grande espaço para erros, levando a empresa a perder tempo e recursos financeiros quando não automatiza certas funções.

A gestão de faturas utiliza dois Sistemas auxiliares:

Conciliação (uso interno para auditoria):
compara de forma estruturada, o CDR da operadora com o bilhete gerado pelo PABX. Apoio da auditoria.
Análise de Custos:
apresenta de forma consolidada, do mês vigente e três últimos os valor total de Telecom, por tipo de serviço, rateio por centro de custo, histórico de consumo de telefonia em minutos e reais. Também inclui projeção do custo e tráfego de telefonia.

Características da Gestão de Fatura

A Gestão de Faturas promove mais clareza e precisão na análise de faturas. Confira o que essa solução pode fazer pela sua empresa:
  • Análise e crítica de Faturas
  • Abertura de Contestações
  • Acompanhamento de Contestações
  • Relatórios financeiros com resultado histórico de contestações
  • Relatórios de Rateio de Custos
  • Workflow de pagamento
  • Mapa de projeção de custos
  • Download das faturas das operadoras
  • Possibilidade de integração com ERP do cliente
  • Cadastro das regras de rateio
  • Exportação dos arquivos de rateio
  • Relatório de rateio
  • Controle de vigência de contratos e tarifas
  • Previsão de pagamentos
  • Determinar diferença entre o que foi tarifado e o que foi apresentado pela operadora
  • Verificar a cadência entre a operadora e equipamento
  • Apoio na análise e crítica de faturas e contestação junto às operadoras

Dúvidas Frequentes

Por que minha empresa precisa de uma gestão de Telecom?

A sua empresa precisa necessariamente de uma gestão de Telecom, pois o principal desse tipo de gestão é certificar-se de que os valores cobrados estão de acordo com o que foi contratado. Outro ponto muito importante a ser analisado, trata-se de entender todos os serviços contratados e a distribuição desses custos dentro da empresa (rateio por centro de custo).

Como minha empresa economiza com a gestão de Telecom?

Para sua empresa economizar a partir da gestão de Telecom, é preciso conhecer o seu negócio e identificar onde estão inseridos os custos para poder controlá-los e em seguida reduzi-los, ou seja, a economia torna-se uma consequência do processo de gestão. Para poder reduzir custos, é preciso controlar e para controlar é necessário conhecer o que está sendo controlado.

Como a gestão de Telecom traz retornos para minha empresa?

Um dos principais retornos de qualquer tipo de gestão encontra-se nas melhorias dos processos de governança da empresa com a qualidade da informação. Nesse caso, a gestão de telecom com o ERP Telecom é realizada de forma sistêmica, centralizando todas as informações, com relatórios consistentes e garantindo que as faturas sejam entregues corretamente para que seja efetuado o pagamento, evitando gastos desnecessários.

Qualquer porte de empresa pode adotar a Gestão de Telecom?

Sim! O processo de gestão de telecom atende a toda empresa que queira controlar os custos da área e ter informações consistentes desses custos.

Como atua uma Consultoria de Telecom?

A Consultoria é um serviço de apoio ao cliente e atua nas seguintes frentes:

  • avaliação dos recursos de telecom utilizados
  • elaboração de termos de referência
  • contratação e negociação com fornecedores
  • auditoria retroativa

Sua empresa só tem a ganhar

A Integra Info é uma empresa de Gestão de Telecom que auxilia você a facilitar e agilizar processos. Conheça os benefícios de nossas soluções:

Integra Info | Consultoria, Integração e Gestão de Telecom

Tempo

Melhorar a automatização das tarefas de análise de contas

Integra Info | Consultoria, Integração e Gestão de Telecom

Eficiência

Simplificar e tornar mais eficiente a gestão das suas contas (despesas)

Integra Info | Consultoria, Integração e Gestão de Telecom

Controle

Centralização das informações em um único ambiente

Integra Info | Consultoria, Integração e Gestão de Telecom

Análise Crítica

Dispor de maior “visibilidade” dos gastos correntes e para os dados de consumo anteriores, possibilitando a customização de Relatórios

Integra Info | Consultoria, Integração e Gestão de Telecom

Economia

Reduzir seus custos atuais de telecomunicações através de gestão e utilização de tecnologias e serviços de alta qualidade

Integra Info | Consultoria, Integração e Gestão de Telecom

Atendimento diferenciado

Sistemas que atuam no apoio ao cliente na gestão estratégica de orçamento

Integra Info | Consultoria, Integração e Gestão de Telecom

Integração de dados

Possível compartilhar dados processados com outros aplicativos

Integra Info | Consultoria, Integração e Gestão de Telecom

Relatórios qualitativos

Visão evolutiva dos gastos de Telecom no curto prazo

Integra Info | Consultoria, Integração e Gestão de Telecom

Flexibilidade

Dispor de um padrão de gestão do ciclo de vida do contrato na medida em que as necessidades da empresa mudem no decorrer do tempo

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